• Suivez les opportunités de vente de vos clients et prospects en fonction de plusieurs critères (produit, configuration et service) et niveaux de risques.
• Un onglet dédié permet de visualiser l’ensemble des ventes attribuées à un contact (ventes ouvertes, gagnées et perdues).
• Les ventes de produits et de services sont liées à un type spécifique, permettant de visualiser le portefeuille de ventes de produits et de services de façon distincte. 4 types de ventes sont disponibles :
  • Produit/Logiciel,
  • Contrat de service annuel/Maintenance,
  • Etude,
  • Formation.
• L’opportunité de vente est créée en fonction de la configuration retenue par le contact et reflète ainsi la modularité de l’offre (produits et/ou service).
• Les marges sont associées à chaque type de produit et sont visibles au niveau de chaque vente ainsi qu’en vision globale du portefeuille,
• Dans le cas de réseaux de distribution, un suivi et un type de marge spécifiques sont disponibles.
• Le tunnel des ventes est représenté sous la forme du à PEMBA à (P= Prospection, E = Évaluation, M = Maturation, B = Budgétisation, A = Achat) qui permet de visualiser le stade d’évolution de chaque opportunité.
• Chaque opportunité de ventes est affectée à un collaborateur commercial en charge. De part cette fonctionnalité, il est possible de suivre l’ensemble du portefeuille de chaque collaborateur et également de le faire au niveau global de l’entreprise. L’affectation de chaque opportunité de vente est modifiable en un clic.
• Les devises s’adaptent à des zones territoriales d’activité préalablement définies : 2 devises au choix sont disponibles, le taux de conversion est modifiable.
• Disposez d’outils statistiques performants en temps réel et gérez l’atteinte des objectifs de vente et le suivi du CA.
• Une interface d’administration permet de gérer les suites logicielles (ensemble de logiciels), les logiciels et leur configuration (modules, versions, type de déploiement …).
• Une fenêtre de « suivi clients/prospects » permet de retrouver facilement les « clients, clients-prospects, prospects, prospects perdus, contacts non-qualifiés ».

• Assurez la traçabilité du parc de matériels déployé chez vos clients : descriptif détaillé du matériel et de ses caractéristiques.
• Suivez l’évolution du parc de matériels de vos clients en temps réel (réelle visibilité sur les nouvelles versions).
• Contrôlez les informations comptables en comparant les ventes gagnées et le parc de matériels de chacun de vos clients.

• Disposez de toutes les informations nécessaires à l’émission des offres de renouvellement de contrat de maintenance.
• Anticipez les renouvellements et planifiez les dates de réception des commandes clients.

Fort de son expertise dans la distribution de logiciels, POWERSYS a développé un module parfaitement adapté aux besoins des sociétés de ce secteur d’activité. Ce module permet d’intégrer tous les paramètres d’une gestion précise et en temps réels des parcs de matériels clients :

• Un onglet de chaque fiche contact référence la (les) configuration(s) clients,
• Les contrats de maintenance associés aux matériels et leur date d’échéances sont visibles,
• Des statuts permettent d’avoir la vision en temps réel et de valider les droits dont peuvent bénéficier chaque type de contacts.

• Gérez les informations relatives aux produits et/ou services concurrents dont les clients sont équipés dans un onglet dédié.

• Disposez d’un tableau de bord avec les indicateurs principaux. Selon les critères choisis, vous pourrez analyser votre CA sur une période voulue.
• Vous piloterez votre activité commerciale selon différents critères :
  • Produits / Services,
  • Période,
  • Niveau de risque, marges,
  • Vision par collaborateur, par zones commerciales et par distributeurs.