Module Gestion des Événements

Le module Gestion des événements de PEMBA vous permet de gérer la planification, l’organisation et le budget des événements auxquels vous participez et ceux que vous préparez.

Le module PEMBA Gestion des Evènements vous permet d’assurer la une planification efficace et partagée.
Chaque collaborateur peut visualiser les événements qui le concernent et suivre l’avancement.
Le(s) responsable(s) de projets peut gérer les budgets par événement, par ligne de produits…

Fonctionnalités du module Événementiel

Les événements sont détaillés un par un

Un agenda type standard avec un affichage étendu

Un autre type d’agenda affichage GANT

Événementiel

Gestion des Evènements : vision synthétique de la planification de tous les évènements (passés et à venir), sous la forme d’un calendrier (avec 2 types d’affichage) :

Type Gant,
Type calendrier standard.

Pour chaque évènement vous pouvez :
- Suivre l’avancement par étapes,
- Suivre la planification des campagnes de relances emailing à effectuer en fonction des étapes clés liées à votre métier,
- Suivre l’avancement de l’organisation sur les aspects logistiques et humains.

Gestion des inscriptions*

Gérez les inscriptions et les participations aux évènements,
Possibilité de couplage avec votre site Internet et avec les formulaires d’inscriptions en ligne afin d’importer directement les résultats des formulaires dans PEMBA*.

* Sur la base de développement spécifique

Gestion des budgets

Vous pourrez avoir grâce à des des indicateurs de suivi de l’activité du support technique:
- Un suivi détaillé par évènement qui permet de définir un budget prévisionnel puis de le suivre au fil des dépenses engagées avec une ventilation par ligne,
- Un suivi synthétique possible par ligne de produit ainsi qu’au niveau global des dépenses engagées sur une période.