Module Administration des Ventes
===English translation coming soon===
Le module ADV de PEMBA est un module complet et performant pour votre Administration des Ventes
Le module PEMBA ADV vous permet de gérer efficacement vos tâches administratives :
- Vous pouvez gagner 100% d’efficacité grâce à une intégration complète des flux adminstratifs clients/fournisseurs.
- Afin de s’adapter à votre activité à l’international, les pièces commerciales sont disponibles en plusieurs langues.
- Disposez d’outils automatiques pour contrôler vos ventes et factures et générer les relances.
Fonctionnalités du module ADV
Retrouvez vos pièces commerciales dans une seule fenêtre organisées par onglet en fonction de leur catégorie. Vous aurez alors l’ensemble de vos documents à portée de clics.
Choissisez les produits que vous désirez voir apparaitre sur vos documents avec leur tarifs respectifs. Vous aurez la possibilité d’ajouter du texte pour les décrire.
Gestion des articles et des familles de produits et services
- Base de données centralisée d’articles et pièces commerciales
- Créez et modifiez l’ensemble de vos codes articles dans une seule base de données.
- Gérez vos familles d’articles et de produits.
Gestion des pièces commerciales
- 6 types de pièces disponibles: devis/proforma, commandes, factures, bons de livraison, commandes fournisseur, avoirs.
- Créez votre bibliothèque de documents partagés à l’image de votre entreprise.
- Grâce à la fonction de duplication des devis, vous pouvez facilement créer un nouveau devis et suivre l’évolution des propositions réalisées.
- Grâce à la fonction « transfert », modifiez les états des pièces commerciales (exemples : devis > commande, facture; commande > facture, bon de livraison, commande fournisseur…).
Gestion des impressions
- Générez, pré-visualisez et imprimez vos documents en formats pdf.
- Stockez toutes les pièces commerciales dans l’onglet « ADV » dédié de chaque fiche contact et suivez l’historique administratif du contact.
Versions multilingues
Choisissez la version qui correspond à votre langue de travail pour vos modèles de documents:
- Version française ou version personnalisable
- Version anglaise
Gestion des relances
- Créez vos modèles de courriers-types.
- Générez en un clic vos relances (en fonction de la situation du règlement des factures) avec plusieurs niveaux.
- Envoyez directement par email vos relances et les factures de référence.
Indicateurs d’activité/statistiques
- Pilotez le volume d’affaires en cours et réalisées.
- Visualisez les devis, commandes et factures émis (nombres et les montants).